Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Guna S.p.a. via Palmanova 71 – 20132 Milano – P. iva 06891420157 tel: +39 02 280181 | email: [email protected] , in qualità Titolare del trattamento, Le fornisce le informazioni richieste dall’art. 13 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alla seguente finalità:
- Iscrizione e partecipazione a survey, eventi on line (Webinar, Talk…) di informazione scientifica da remoto, focalizzato sui temi del trattamento delle patologie dell’apparato muscolo-scheletrico
- Invio di informazioni relative ad eventi formativi di carattere professionale;
- Invio di promozioni sottoforma di newsletter o DEM relative alle attività del titolare del trattamento;
- Supporto scientifico, organizzativo e tecnico
- Attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei partecipanti.
La informiamo inoltre che:
- in relazione alle finalità di cui ai punti a) e d), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento);
- in relazione alle finalità di cui al punto b), il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento alla promozione di propri eventi on line, ai sensi dell’art. 6, par 1, lett. f), Regolamento UE 2016/679 e art. 130 co. 4 del D.lgs. 196/2003 salvo opposizione dell’interessato;
- in relazione alla finalità di cui al punto c), il trattamento è facoltativo e richiede il suo consenso esplicito ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), Regolamento UE 2016/679;
- in relazione alla finalità di cui al punto e), il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento alla verifica della qualità dei servizi offerti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), Regolamento UE 2016/679.
Natura dei dati e del conferimento
Per il perseguimento delle finalità di cui ai punti a), b), c), d), e), La informiamo che saranno raccolti e trattati dati personali comuni, in particolare: dati personali comuni idonei a identificarla o a fornire generiche informazioni sulla Sua identità, dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.), username, password personale, indirizzo di residenza, immagini e video registrazioni idonee a rivelare l’identità, professione e preferenze professionali, dati relativi a Sessioni informatiche.
Il conferimento dei dati è facoltativo.
In mancanza di conferimento dei dati personali il servizio non può essere erogato.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità informatiche, totalmente o parzialmente automatizzate, e cartacee, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32, par. 1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
Tutti i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato.
Categorie di destinatari
In relazione alla finalità di cui al punto a), i Suoi dati personali saranno condivisi con i relatori dei webinar o altri eventi on line.
L’elenco dei Responsabili del Trattamento ex art. 28 Reg. UE 2016/679 è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Periodo di conservazione
In relazione alle finalità di cui ai punti a), d), i dati verranno conservati per dieci anni decorrenti dalla data di scioglimento del contratto; in relazione alle finalità di cui i punti b) ed e) l’invio tramite e-mail avrà una durata di 5 anni dalla data di sottoscrizione alla partecipazione degli eventi salvo opposizione dell’interessato; in relazione alla finalità di cui al punto c) il trattamento continuerà fino alla revoca del consenso ex art. 7 par. 3 GDPR e comunque non oltre i 5 anni.
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai Suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto a chiedere che i dati che Lei ha fornito al Titolare siano trasferiti ad un altro titolare («diritto alla portabilità»), nel caso in cui il trattamento si basi sul Suo consenso o su un contratto con Lei stipulato e venga effettuato con mezzi automatizzati.
- il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili;
- il diritto a proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Si ricorda altresì che, a norma dell’art. 7, comma 3, del Regolamento l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente acquisito. Si ricorda altresì il diritto dell’interessato di utilizzare i rimedi previsti dall’art. 130 Dlgs 196/03, a mezzo di iscrizione nel registro delle opposizioni e di opporsi in ogni momento a futuri contatti.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento e DPO
Titolari del trattamento è Guna S.p.a. via Palmanova 71 – 20132 Milano – P. iva 06891420157 tel: +39 02 280181 | e-mail: [email protected]
Canale di contatto dei responsabili della protezione dei dati personali: [email protected]
Trasferimento dati a Paesi Terzi
Non è previsto il trasferimento dei dati a Paesi terzi.